A PROPOS DE GULMOHAR EVENTS
Le Gulmohar, flamboyant en hindi, se distingue par sa floraison rouge spectaculaire qui attire le regard. A Gulmohar Events, notre coeur de métier est d’organiser des événements qui développent votre image, renforcent votre marque et accroissent votre visibilité. Tout comme la flamboyance du Gulmohar, nos événements visent à toucher des sponsors potentiels, déclencher un effet de levier dans la presse et les medias sociaux, et surtout faire en sorte que votre organisation se démarque.
NOTRE EXPERTISE
Tous nos événements sont taillés sur mesure pour répondre à vos besoins, sans jamais oublier votre identité et votre image.
Nous travaillons de très près avec nos clients afin de:
Devélopper le concept
Choisir le type d’événement qui convient à votre image et à vos besoins
Préparer et organiser
Mettre en place les outils pour trouver le lieu, identifier et atteindre la cible de participants, puis gérer la logistique
Trouver des partenaires pour l’événement
Recruter et gérer des prestataires de qualité, afin d’apporter les soutiens technique et artistique nécessaires
Gérer le budget
Réduire les couts afin de maximiser les bénéfices
Mettre en scène l’événement
Concevoir le scénario de l’événement pour s’assurer que toutes ses composantes communiquent le bon message
Ce que nous apportons
Un savoir-faire acquis grâce à plus de trente ans dans l’organisation d’événements et la communication
Un réseau étendu de professionels de l’organisation et de la gestion d’événements
Notre engagement personnel, notre passion et notre détermination à dépasser vos attentes
EVENEMENTS RECENTS
FONDATION GOODPLANET
www.goodplanet.org
Contexte: Goodplanet recherchait de l’aide pour concevoir et réaliser un événement réussi, avec la double ambition de récolter des fonds et de réactiver son réseau de soutien, ainsi que d’attirer de nouveaux donateurs.
Solution : Un dîner de gala pour 100 invités organisé au siège de la Fondation en région parisienne. Les temps forts de la soirée : une vente aux enchères en live composée d’expériences exclusives « qui ne s’achètent pas » ; un dîner végétarien original concocté par le jeune grand chef très en vue Juan Arbalaez ; la soirée s’est terminée par une performance unique de l’artiste émergente très talentueuse Zaho de Sagazan.
FONDATION GOODPLANET
www.goodplanet.org
Contexte: Goodplanet recherchait de l’aide pour concevoir et réaliser un événement réussi, avec la double ambition de récolter des fonds et de réactiver son réseau de soutien, ainsi que d’attirer de nouveaux donateurs.
Solution : Un dîner de gala pour 100 invités organisé au siège de la Fondation en région parisienne. Les temps forts de la soirée : une vente aux enchères en live composée d’expériences exclusives « qui ne s’achètent pas » ; un dîner végétarien original concocté par le jeune grand chef très en vue Juan Arbalaez ; la soirée s’est terminée par une performance unique de l’artiste émergente très talentueuse Zaho de Sagazan.
SOLTHIS
www.solthis.org
Contexte : Solthis, ONG de solidarité internationale de taille moyenne, accomplit un travail remarquable pour améliorer l’accès aux soins des femmes et des enfants en Afrique de l’Ouest. Il souhaitait organiser un premier événement destiné à la fois à sensibiliser et à collecter des fonds. Cependant, ils manquaient d’un bon réseau et disposaient de peu de donateurs existants. Ils avaient un budget réduit pour monter l’évènement.
Solution : les challenges principaux de la mission – d’une part mettre en place un événement peu coûteux mais néanmoins professionnel et attractif dans le centre de Paris, et d’autre part savoir élargir de façon significative le réseau existant et attirer de nouveaux donateurs potentiels. Parallèlement à l’événement, qui s’est déroulé dans l’une des prestigieuses mairies de Paris et a accueilli 150 invités, Solthis a organisé une tombola qui a permis d’augmenter la récolte de fonds. La communication autour de la tombola a également permis de rehausser la visibilité de l’ONG auprès de différentes communautés et élargir la base de données.
FONDATION CENTRALESUPELEC
www.fondation-centralesupelec.fr
Contexte: Plusieurs enjeux importants étaient en jeu pour la Fondation de cette grande école d’ingénieurs française : mettre davantage l’accent sur les ambitions à long terme de l’École ; faire connaître la campagne de financement de la Fondation, menant ainsi à une augmentation des dons ; renforcer et fédérer la communauté CentraleSupelec au Royaume-Uni et en France.
Solution: Deux événements ont été organisés, tout d’abord un dîner de gala pour 120 invités dans un lieu prestigieux au cœur de Londres. Un comité de gala particulièrement motivé et dynamique est allé chercher de nombreux invités de marque. Le dîner a été agrémenté de discours et de témoignages puissants et a abouti à un appel aux dons réussi. A Paris, 10 mois plus tard, un deuxième événement a suivi sensiblement le même schéma et a permis de récolter la somme impressionnante d’un million d’euros !!
FONDATION CENTRALESUPELEC
www.fondation-centralesupelec.fr
Contexte: Plusieurs enjeux importants étaient en jeu pour la Fondation de cette grande école d’ingénieurs française : mettre davantage l’accent sur les ambitions à long terme de l’École ; faire connaître la campagne de financement de la Fondation, menant ainsi à une augmentation des dons ; renforcer et fédérer la communauté CentraleSupelec au Royaume-Uni et en France.
Solution: Deux événements ont été organisés, tout d’abord un dîner de gala pour 120 invités dans un lieu prestigieux au cœur de Londres. Un comité de gala particulièrement motivé et dynamique est allé chercher de nombreux invités de marque. Le dîner a été agrémenté de discours et de témoignages puissants et a abouti à un appel aux dons réussi. A Paris, 10 mois plus tard, un deuxième événement a suivi sensiblement le même schéma et a permis de récolter la somme impressionnante d’un million d’euros !!
FONDATION CARITAS
www.fondationcaritasfrance.org
La demande : la Fondation Caritas souhaitait rafraîchir et dynamiser le format et l’organisation de leur réunion annuelle des dirigeants des fondations abritées.
La solution : Organisation d’un dîner convivial au restaurant péniche le Quai Liberté, tenu par l’association Wake up Café, soutenue par la Fondation et dont l’ADN était parfaitement aligné avec elle. Conception et mise en place du séminaire le lendemain à la Recyclerie, tiers lieu logé dans une ancienne gare au nord de Paris. Témoignages, ateliers-partage, table ronde, rencontres avec présence d’un sketcheur.
GRANDE CHANCELLERIE DE
LA LÉGION D’HONNEUR
www.legiondhonneur.fr
Contexte : L’enjeu était de sensibiliser de nouveaux mécènes, sans oublier les soutiens existants, aux besoins de restaurer et valoriser les bâtiments et les archives appartenant à l’Ordre de la Légion d’honneur.
Solution : lors de la mise en place progressive d’une stratégie de mécénat sur une période de 3 ans, organisation de 4 dîners de gala (3 à Paris et 1 à New York), ainsi que d’autres évènements de relations publiques destinés à remercier et fidéliser les mécènes. Les ingrédients qui ont permis la réussite de ces évènements : un dîner gastronomique proposé par un grand chef, un concert de Gautier Capuçon avec la maîtrise des Maisons d’Éducation de la Légion d’honneur, des contributions généreuses de mécènes (réduisant ainsi le coût de l’organisation).
GRANDE CHANCELLERIE DE
LA LÉGION D’HONNEUR
www.legiondhonneur.fr
Contexte : L’enjeu était de sensibiliser de nouveaux mécènes, sans oublier les soutiens existants, aux besoins de restaurer et valoriser les bâtiments et les archives appartenant à l’Ordre de la Légion d’honneur.
Solution : lors de la mise en place progressive d’une stratégie de mécénat sur une période de 3 ans, organisation de 4 dîners de gala (3 à Paris et 1 à New York), ainsi que d’autres évènements de relations publiques destinés à remercier et fidéliser les mécènes. Les ingrédients qui ont permis la réussite de ces évènements : un dîner gastronomique proposé par un grand chef, un concert de Gautier Capuçon avec la maîtrise des Maisons d’Éducation de la Légion d’honneur, des contributions généreuses de mécènes (réduisant ainsi le coût de l’organisation).
Institut Imagine
www.institutimagine.org
Contexte: un des meilleurs instituts de recherche médicale en France, organise chaque année Heroes, événement majeur de levée de fonds. Ce diner de gala haut de gamme rassemble plus de 400 invités VIP, autour d’une vente aux enchères d’oeuvres des plus grands artistes contemporains.
Solution: Un rôle de premier plan, avec Faircom, dans la conception du programme et des supports de communication de la soirée, la supervision de l’organisation logistique et la coordination des prestataires.
LES EMPLAQUÉS
www.lesemplaques.com
La demande: les Emplaqués (association de sensibilisation aux dons de plaquettes à travers le sport) cherchait à rajouter un volet ‘levée de fonds’ au ‘Challenge mon Hôpital’, sa course solidaire existante.
La solution : Accompagnement de la mise en place du challenge sportif virtuel, constitution du cahier de charges et choix de plateforme digitale, conseils sur l’animation de la collecte et la communication à créer : motivation des bénévoles, astuces pour bien collecter.
LES EMPLAQUÉS
www.lesemplaques.com
La demande: les Emplaqués (association de sensibilisation aux dons de plaquettes à travers le sport) cherchait à rajouter un volet ‘levée de fonds’ au ‘Challenge mon Hôpital’, sa course solidaire existante.
La solution : Accompagnement de la mise en place du challenge sportif virtuel, constitution du cahier de charges et choix de plateforme digitale, conseils sur l’animation de la collecte et la communication à créer : motivation des bénévoles, astuces pour bien collecter.
Tomorrow's Foundation
www.tomorrowsfoundation.org
Contexte: cette ONG indienne basée à Calcutta voulait se faire mieux connaître en France et trouver de nouveaux sponsors.
Solution: un diner “indien’ pour 220 personnes au prestigieux restaurant de l’UNESCO au coeur de Paris, qui a permis d’identifier et de motiver de futurs partenaires et renforcer la base de données. Il y avait aussi un volet levée de fonds grâce à un appel aux dons.
Passerelles et Compétences
www.passerellesetcompetences.org
Contexte: ce réseau français qui fait la promotion du bénévolat de compétences cherchait à lever des fonds, recruter de nouveaux bénévoles et renforcer l’esprit d’équipe.
Solution: deux événements musicaux très différents organisés à Paris : un concert de rock au New Morning avec 500 places vendues et un concert de musique classique avec 300 participants dans un theatre parisien.
Passerelles et Compétences
www.passerellesetcompetences.org
Contexte: ce réseau français qui fait la promotion du bénévolat de compétences cherchait à lever des fonds, recruter de nouveaux bénévoles et renforcer l’esprit d’équipe.
Solution: deux événements musicaux très différents organisés à Paris : un concert de rock au New Morning avec 500 places vendues et un concert de musique classique avec 300 participants dans un theatre parisien.
Rencontre des amis de TARA
www.taraindia.org
Contexte: cette ONG basée à Delhi avait besoin de fidéliser et accroître son réseau de soutien en France.
Solution: deux événements annuels qui ont réuni près de 100 personnes, avec des présentations et ateliers suivis d’un dîner buffet informel pour tous.
Main Tendue
www.maintenduedelhi.org
Contexte: ce “trust” indien à Delhi qui soutient 11 ONG locales, cherchait à lever des fonds.
Solution: organisation d’un diner de gala annuel à l’ambassade de France avec plus de 200 invités, ainsi que d’autres initiatives de fundraising.
Main Tendue
www.maintenduedelhi.org
Context: ce “trust” indien à Delhi qui soutient 11 ONG locales, cherchait à lever des fonds.
Solution: organisation d’un diner de gala annuel à l’ambassade de France avec plus de 200 invités, ainsi que d’autres initiatives de fundraising.
A propos de
Kate de Montjoye
Kate est issue d’une double culture franco-britannique, conjuguant le pragmatisme anglais et le savoir-faire français. Elle a travaillé dans les métiers de la communication durant toute sa carrière, avec une expérience forte de 10 ans en organisation d’événements de RP pour le Président de la Société Générale. Entre autres, elle a créé des événements sur mesure pour des clients VIP et a assuré la direction du programme hospitality de la banque lors de la Coupe du Monde de Rugby 2007.
Plus récemment, elle a passé 7 ans en Inde où elle présidait un fonds caritatif et travaillait sur le terrain avec de nombreuses ONG. De retour en France, Kate utilise ses talents d’organisatrice d’événements et de communication, ainsi que sa longue expérience, pour aider des associations et des ONG à renforcer leur notoriété et lever des fonds.
